1. Afin de demander un aménagement pour leur enfant, les parents doivent :
   • Contacter le conseiller pédagogique en amont par téléphone (idéalement en octobre ou novembre) afin d’exprimer oralement la demande d’aménagement, préciser les besoins de leurs enfants, trouver une solution adéquate et clarifier la procédure.
   • Adresser une demande écrite à leur conseiller pédagogique par mail ou par courrier avant la mi-décembre reprenant tous les éléments discutés.
   • Présenter un justificatif émanant du pédiatre ou d’un spécialiste qui s’occupe de l’enfant. Ce justificatif peut-être un certificat (résumé de la motivation du médecin ou du spécialiste, ne doit pas contenir l’ensemble de l’histoire familiale), une attestation, un bilan, un diagnostic, un rapport du psychologue, etc.
2. Cette procédure est à effectuer dans les deux cas suivants :
   • L’enfant est déjà au bénéfice d’aménagements en cours d’année. Il est nécessaire de s’assurer que ces mêmes aménagements sont prévus pour la passation des ECR et de demander, le cas échéant, des aménagements supplémentaires.
   • L’enfant n’est pas au bénéfice d’aménagements en cours d’année mais des conditions particulières sont réunies (diagnostic en cours ou nouvellement obtenu). Il est nécessaire de discuter avec le conseiller pédagogique pour trouver une solution adaptée aux besoins de l’enfant.

Exemples d’aménagements proposés à l’école

Les aménagements demandés sont individuellement discutés avec la direction scolaire en fonction de ses moyens : personnel à disposition, équipement numérique, nombre de classes, etc.

• Temps supplémentaire (accordé à tous les enfants à l’école),
• Reformulation orale des consignes (sauf si c’est la capacité à lire la consigne qui est testée),
• Conseils,
• Technologie d’aide numérique fournie par l’école, un ordinateur ou une tablette numérique fourni par les parents (par exemple : ECR numérique sur l’ordinateur de l’établissement et partie rédactionnelle avec l’outils personnel).

• Utilisation de fidgets, pamirs, panneau occultant, …, pour faciliter la concentration,
• Emplacement adapté dans la salle de classe,
• Passation dans une classe à effectif réduit,
• Affectation à un autre établissement ou une autre classe (par exemple en cas d’enfant sorti de l’école suite à un harcèlement scolaire grave, phobies scolaires, troubles médicaux).

ORTHOGRAPHE :

Lorsque l’objectif évalué est l’orthographe, c’est-à-dire pour les exercices rédactionnels en français et en allemand, le dictionnaire et le prédicteur de mots ne sont pas autorisés en principe. 

Lorsque l’orthographe n’est pas évaluée, ces deux outils peuvent être utilisés et d’autres solutions peuvent être mises en place (l’enseignant écrit les réponses sous la dictée de l’enfant, rédaction avec l’outil numérique puis impression, etc).

Les enfants concernés doivent présenter de GRANDES DIFFICULTÉS et avoir impérativement besoin d’un environnement calme avec des effectifs réduits ou être valablement absents.

IMPORTANT : Nous attirons votre attention sur le fait que ces ECR sont essentiellement pensées pour les enfants avec de très grandes difficultés. Leur passation est péjorée s’il y a trop d’enfants dans les locaux. Merci de penser à eux. 

Types de besoins spécifiques concernés :

• troubles multiples importants
• TSA très avancé
• situations lourdes
• phobies scolaires

Absence

• enfant malade
• enfant absent (motif valable)
• cas particulier : voyages

• Dans un local à Yverdon ou à Lausanne.

Il n’y aura pas d’émission d’un bulletin officiel de notes ou d’inscription des résultats dans un registre officiel cantonal. Par contre, des notes indicatives peuvent être fournies si l’épreuve a été passée intégralement.

En fonction de la longueur des épreuves et des spécificités propres à chaque situation, les épreuves sont passées partiellement (ou parfois dans leur intégralité s’il s’agit de rattrapages ou de situations très particulières).

Ex : les enfants de 4P qui passent leurs épreuves habituellement sur 4 jours devront les passer sur une journée unique.

Lors de ces passations, le conseiller pédagogique, ou un de ses collègues, est alors présent et pourra, si cela s’avère nécessaire et pertinent, aider/​aiguiller un enfant qui est en difficulté.

Parfois cependant, les enfants ne sont pas aidés, afin de permettre au conseiller pédagogique de vérifier la manière dont l’enfant se débrouille en autonomie. Si cela vous inquiète, il est conseillé d’appeler votre CP à l’avance pour discuter de la manière dont les choses vont se dérouler.

Les enfants concernés sont dans l’incapacité physique ou psychologique de sortir de leur domicile.

• Exemples :
  • Autisme sévère
  • Handicap ne permettant pas d’aller dans un local fourni par la DGEO en septembre.

Si la date de passation est proche de la date des ECR et que les objectifs ne sont pas modifiés, un bulletin officiel de note sera émis.

Cette situation doit rester exceptionnelle, car la DGEO n’a pas les ressources pour multiplier ce type d’accompagnement.

Les enfants qui reçoivent un enseignement dans une autre langue que le français sont dispensés des ECR s’ils sont présents en Suisse depuis moins de deux ans.

Si les enfant sont présents en Suisse depuis plus de deux ans et que leur langue maternelle n’est pas le français :

• La passation des ECR s’effectue de façon standard pour les mathématiques et la seconde langue :
  • Ils peuvent disposer par exemple de lexiques de mots dans la langue maternelle pour les mathématiques, etc.
• Le niveau de français évalué peut être abaissé par rapport à l’âge de l’enfant. 
  • Par exemple, passation d’une épreuve de français 6P pour un enfant recevant un enseignement 8P dans une autre langue. Dans ce cas, la passation de l’ECR de français se déroule dans les locaux de la DGEO au mois de septembre.
• Il n’y a pas d’émission d’un bulletin officiel de note ou d’inscription des résultats dans un registre officiel cantonal. Par contre, des notes indicatives peuvent être fournies si l’épreuve a été passée intégralement.

Il s’agit d’une dispense totale. (Il n’existe pas de dispense partielle.)

Seuls les enfants se trouvant dans une situation où la passation des ECR est impossible, y compris de manière différée, partiellement, ou avec des aménagements, sont dispensés. Cela peut concerner des enfants présentant des troubles très importants, des handicaps, ou des problèmes de santé rendant toute passation des ECR impossible.

Parfois, l’enfant peut être exempté de l’allemand s’il reçoit un enseignement dans d’autres langues étrangères.